La competitividad del mercado en que operan las firmas de arquitectura, ingeniería y construcción obliga a buscar constantemente nuevas formas de ahorrar tiempo y costes en sus proyectos. La mejor forma de aumentar la eficiencia es prevenir errores que causen retrasos o modificaciones en las obras, por lo que cada vez adoptan soluciones digitales que optimizan y facilitan la labor de los empleados.

Para estas firmas, la implementación de un entorno común de datos (CDE por sus siglas en inglés) se transforma en la viga maestra de sus operaciones. El CDE no es solo un repositorio digital central en el que se recopila toda la documentación, las comunicaciones y los procesos relativos a un proyecto, sino también la única fuente de información para conocer el estado de este en cada momento, minimizando errores de comunicación, así como los derivados del trabajar con datos no actualizados.

Ventajas del uso de un CDE

Gracias a la cantidad y calidad de datos que es capaz de gestionar, el CDE ayuda a que el proyecto pueda terminarse en el plazo establecido y sin salirse del presupuesto. Con la información obtenida se eliminan barreras, retrasos y dependencia entre los participantes que, de no ser por este sistema, tendrían que solicitar actualizaciones o cambios constantemente por correo electrónico o herramientas similares poco seguras y fiables.

En un proyecto se genera una gran cantidad de información, por lo que su mala gestión puede suponer la demolición de estructuras, fallos críticos, desgaste prematuro, derroche de recursos o litigios. El CDE contribuye a prever fallos o errores graves de planificación, comunicación o ejecución, ahorrando así gastos imprevistos.

Estas soluciones promueven y facilitan ahorros no solo económicos, sino también en CO2 emitido, uso de papel y, por ende, árboles talados, litros de agua utilizados, entre otros, apoyando de forma tangible a una construcción más sostenible.

¿Cómo elegir el CDE adecuado?

Es importante tener en cuenta la actividad presente y futura de la empresa; es un error subestimar la capacidad de crecimiento del negocio, que podría hacer cambiar de plataforma en el futuro. Así como también, las necesidades de todos los implicados en el proyecto.

Es necesario que el CDE esté basado en la nube para que se pueda acceder desde un navegador web y desde un dispositivo móvil y se pueda obtener la información en el momento deseado. También, que esté especializado en el sector de la arquitectura, ingeniería, construcción y operaciones (AECO), donde se pueda integrar soluciones BIM y gestión de costes.

Esta guía de Thinkproject ofrece más detalles y sugerencias para seleccionar el CDE adecuado.

Un caso de éxito: Hospital San Joan de Déu de Barcelona

Multitud de empresas y organizaciones han implementado un CDE con éxito, entre ellas podemos citar el Hospital Sant Joan de Déu de Barcelona (HSJD), quien implementó el CDE de Thinkproject para organizar la información relativa a los diferentes proyectos que se estaban desarrollando simultáneamente en su ampliación y reforma; así como la relativa a las empresas colaboradoras.

Su nuevo bloque quirúrgico, que cuenta con quirófanos pediátricos que incorporan una resonancia, un TAC y un arco híbrido, se llevó a cabo en una nueva superficie de más de 2000 m2, y la nueva Unidad de cuidados intensivos de neonatos pasó de 38 camas a 44 camas repartidas en 32 boxes.

Ambas obras han supuesto un gran reto, pues en ambas se duplicó la superficie sin detener la actividad del hospital en ningún momento, lo que hacía de vital importancia que toda la información partiese de una fuente única, verificada y actualizada en tiempo real para evitar malentendidos y retrasos que perjudicarían gravemente la actividad del HSJD.

El Hospital Sant Joan de Déu, así como muchos de los clientes de Thinkproject, apuestan cada vez más por la digitalización de los proyectos ya que fomentan la sostenibilidad, la eficiencia y el respeto con el medio ambiente.