El uso de software de gestión de proyectos de construcción en España

Simona Fabbri, Thinkproject

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Las empresas son cada vez más conscientes de la necesidad de su transformación digital para potenciar la competitividad. Esta tendencia, que ya es de obligado cumplimiento por parte de las compañías públicas con la nueva normativa BIM, se está extendiendo a las empresas privadas, muchas de las cuales ya imponen la utilización de este tipo de soluciones en sus licitaciones.

La mayoría de las empresas utiliza soluciones digitales para desarrollar sus proyectos, pero no siempre son específicas del sector o consideran las necesidades concretas como puede ser el seguimiento de los procesos o la coordinación en obra. El resultado se traduce en un incremento de los costes y en una baja eficiencia.

Simona Fabbri, Senior Account Manager en Thinkproject —proveedor de soluciones SaaS para ingeniería y construcción, con sede en Europa— da a conocer el software Conclude CDE, para aquellas empresas que no han trabajado con un software diseñado específicamente para el sector de la arquitectura, la ingeniería, la construcción y operaciones (AECO). Esta solución permite organizar la información (documentos, comunicaciones, procesos, fechas críticas, etc.) de un proyecto de forma estructurada y optimizar su gestión. Para ver todas las características y beneficios se puede solicitar la demo aquí.

Thinkproject cuenta con soluciones adaptadas a todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño y del tipo de proyecto, desde la reforma de un hotel hasta la construcción de un aeropuerto. Ofrece herramientas, fáciles de usar e implementar, que permiten gestionar de forma estructurada toda la información del proyecto. Desde el momento en que el cliente se pone en contacto, el plazo de implementación puede ser de 24 horas.

El objetivo principal de las soluciones ofrecidas por Thinkproject es el de reducir los posibles aumentos de los costes y los plazos derivados de una mala gestión de la información. Las empresas más avanzadas en su proceso de digitalización también comparten este objetivo, pero, además, buscan ayuda para gestionar los procesos en cada fase de su proyecto, desde el diseño hasta la entrega del activo al cliente. Por lo que, además de ser una plataforma muy intuitiva, Thinkproject cuenta con experiencia de más de 20 años en el sector y permite acompañar al cliente desde un primer momento dando servicio de consultoría, para ayudar a las empresas a definir una estructura organizativa y, una vez familiarizados con la herramienta, brindarles soporte y asesoramiento durante todo el proyecto.

Entre las funcionalidades más utilizadas de Conclude CDE:

Acceder a la información más actualizada del proyecto desde cualquier lugar, en cualquier momento, siendo una de las ventajas clave del software. Thinkproject ha calculado que, en un proyecto de edificación no residencial, el ahorro en tiempo en la fase de proyecto llega hasta a un 20%, y se puede duplicar en la fase de construcción gracias a la mejora en las comunicaciones y la visibilidad de la información. Sin contar que el uso de las aplicaciones móviles facilita cada vez más el trabajo. Por lo que se puede controlar las diferentes versiones del mismo documento para evitar trabajar sobre el documento equivocado.

Centralizar la comunicación del proyecto en una única herramienta, y recibir alertas y notificaciones de lo que está ocurriendo directamente al correo electrónico, lo cual evita tener que entrar constantemente en el programa.

Hacer un seguimiento de los procesos para saber en todo momento de qué y quién depende que siga avanzando. Gracias a los flujos de trabajo gráficos y recordatorios automáticos, para los usuarios es fácil saber el estado en que se encuentra la documentación y si se está cumpliendo con los plazos requeridos por contrato.

Visualizar el calendario del proyecto, incluyendo fechas críticas, reuniones planificadas y otros eventos importantes para el proyecto, como la petición de una licencia o una tramitación de permisos.

Optimizar la coordinación en obra gracias a funcionalidades específicamente desarrolladas con este propósito como el diario de obra o aplicaciones de gestión de defectos.

Para compañías que busquen funcionalidades más avanzadas, Conclude CDE ofrece un alcance funcional más avanzado como la gestión de modelos BIM con la posibilidad de visualizar IFC e importar BCF o llevar a cabo procesos de licitación.

¿Cómo ayuda la digitalización de los proyectos a la sostenibilidad?

La sostenibilidad está cobrando cada vez más relevancia no solo en el sector de la construcción. Las empresas están cada vez más alineadas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.

Es indudable que la transformación digital en general y las soluciones como Conclude CDE en particular ayudan en el cumplimiento de estos objetivos: el menor uso de papel impreso se traduce en menos árboles talados; la menor necesidad de desplazamientos en menos emisiones de CO2; o la utilización de mecanismos sostenibles de construcción se convierte en un menor consumo de agua.

Para solicitar la demo Conclude CDE, aquí.



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